Оргвзнос и оплата

Для участников конференции РНИКС-2023 доступны следующие виды оргвзноса:

Очное участие с «полным» комплектом участника - 10000 р. В стоимость оргвзноса входит участие в работе конференции, набор участника (сумка/рюкзак, программа, блокнот, ручка), публикация в сборнике тезисов конференции, пригласительные билеты для участия во всех мероприятиях конференции, аренда помещений и транспорта и другие организационные расходы.

Очное участие с «эконом» комплектом участника - 3500 р. В стоимость оргвзноса входит участие в работе конференции, набор участника (папка, программа, блокнот, ручка), публикация в сборнике тезисов конференции, аренда помещений и транспорта и другие организационные расходы.

On-line участие - 3500 р. В стоимость оргвзноса входит организация доступа к on-line заседаниям, публикация в сборнике тезисов конференции, информационная поддержка в период подготовки к проведению конференции.
On-line участие возможно только по предварительному согласованию с Программным комитетом!

Сопровождающее лицо: - 3500 р.
В стоимость оргвзноса входит участие в работе конференции, пригласительные билеты для участия в товарищеском ужине, аренда транспорта и другие организационные расходы.

Оргвзнос оплачивается каждым участником: 1 оргвзнос = 1 участник.

Если участник не подает тезисы, но планирует присутствовать на конференции в качестве слушателя (очное участие без доклада), то он оплачивает полноценный оргвзнос.

ОПЛАТА ОРГВЗНОСА ВОЗМОЖНА ТОЛЬКО ПРИ НАЛИЧИИ ДОГОВОРА, КАК ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ, ТАК И ДЛЯ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ.

При оплате оргвзноса по договору с физическим лицом отчетные документы по договору оформляются также на физическое лицо.
Убедительная просьба перед оформлением договоров согласовать с бухгалтерией Вашей организации договор и уточнить, какие отчетные документы по участию в конференции Вам будут необходимы.
Отчетные документы по оплате оргвзноса могут быть выданы только при наличии договора.
Внимание! Дата оплаты не может быть ранее даты подписания договора.

Порядок оплаты оргвзноса

Оформлением договоров и приемом Оргвзносов занимается Некоммерческое партнерство «Региональный научно-технический центр»
Адрес: 620049, г. Екатеринбург, ул. Первомайская, дом 91
ИНН/КПП 6670029895/667001001
Уральский банк ПАО Сбербанк
БИК 046577674
Корр.счет 30101810500000000674
Расчетный счет: 40703810616160104430

Для оплаты овзноса по договору с юридическим лицом необходимо:

1. На личной странице участника выбрать предполагаемый вид оргвзноса.
2. Скачать типовой договор с юридическим лицом на оргвзнос, заполнить его и подписать в Вашей организации.
3. Отсканированную копию оформленных договора и акта об оказании услуг (с подписью и печатью, без указания номера договора и даты подписания) в формате pdf необходимо направить по электронной почте: rntc@yandex.ru .
4. После того, как копия договора, отправленная по электронной почте, будет получена и одобрена оргкомитетом конференции (документы заполнены верно), будет выставлен счет, который также будет направлен участнику конференции по электронной почте.
5. Оригиналы документов (договор (2 экземпляра), акт об оказании услуг (2 экземпляра), необходимо привезти с собой и сдать в оргкомитет при регистрации. Подписанные НП «РНТЦ» договор, акт об оказании услуг и оригинал счета необходимо будет забрать в оргкомитете на следующий день или до окончания конференции. 

В случае участия нескольких представителей одной организации может быть оформлен единый договор с указанием участников и выбранного оргвзноса в приложении к договору.

Для оплаты овзноса как физическое лицо необходимо:

1. На личной странице участника выбрать предполагаемый вид оргвзноса.
2. Скачать типовой договор с физическим лицом на оргвзнос, заполнить его.
3. Отсканированную копию оформленных договора, акта об оказании услуг, согласия на обработку персональных данных (с подписью, без указания номера договора и даты подписания) в формате pdf необходимо направить по электронной почте: rntc@yandex.ru .
4. После того, как копия договора, отправленная по электронной почте, будет получена и одобрена оргкомитетом конференции (документы заполнены верно), будет выставлен счет, который также будет направлен участнику конференции по электронной почте.
5. После отправки копии договора по электронной почте и одобрения оргкомитетом и получения счета нужно оплатить оргвзнос!
6. Внимание! При оплате оргвзноса по договору с физическим лицом отчетные документы оформляются также на физическое лицо.
7. Оригиналы документов (договор (2 экземпляра), акт об оказании услуг (2 экземпляра), согласие на обработку персональных данных (1 экземпляр) необходимо привезти с собой и сдать в оргкомитет при регистрации. Подписанные ПН «РНТЦ» договор, акт об оказании услуг и оригинал счета необходимо будет забрать в оргкомитете на следующий день или до окончания конференции.   

Реквизиты для оплаты оргвноса банковским переводом через кассу банка или интернет-банк:

Некоммерческое партнерство «Региональный научно-технический центр»
Адрес: 620049, г. Екатеринбург, ул. Первомайская, дом 91
ИНН/КПП 6670029895/667001001
Уральский банк ПАО Сбербанк
БИК 046577674
Корр.счет 30101810500000000674
Расчетный счет: 40703810616160104430
Назначение платежа: «Оргвзнос за участие (фамилия, имя, отчество участника) в РНИКС-2023»

При оплате через банк Вы получаете корешок банковской квитанции, как физическое лицо, осуществившее платеж, и акт об оказании Вам, как физическому лицу, услуг по организации Конференции.
Рекомендуем привезти с собой чек (копию чека) за банковский перевод для подтверждения оплаты оргвзноса в случае возникших вопросов.

Для оплаты оргвзноса за on-line участие скачайте один из следующих шаблонов:

Типовой договор с физическим лицом на оргвзнос за on-line участие

Типовой договор с юридическим лицом на оргвзнос за on-line участие

В регистрационный взнос может быть включено проживание в гостиницах, указанных в разделе «Гостиницы». В этом случае стоимость оргвзноса будет рассчитана индивидуально в личном кабинете в разделе «Оргвзнос» в зависимости от вида оргвзноса («полный» или «эконом») и желаемой гостиницы, категории номера и сроков проживания.

Типовой договор с физическим лицом на оргвзнос с проживанием

Типовой договор с юридическим лицом на оргвзнос с проживанием

В случае участия нескольких представителей одной организации может быть оформлен единый договор с указанием участников и выбранного оргвзноса, гостиницы, категории номера, сроков проживания в приложении к договору.

При оформлении оргвзноса с проживанием возможно бронирование только номера целиком (т.е. либо одноместное размещение, либо договор на 2 или 3 человек при двухместном или трехместном размещении).

Включение стоимости проживания в оргвзнос возможно при отправке отсканированных копий оформленных договора и акта об оказании услуг не позднее 20 августа 2023 года.

Счет на оплату оргвзноса будет выслан по электронной почте после получения подтверждения от гостиницы наличия запрашиваемого номера (номеров) для проживания. Счет должен быть оплачен в течение 2 банковских дней со дня выставления счета. В случае поздней оплаты оргкомитет и НП «РНТЦ» не гарантируют наличие запрашиваемого номера для проживания участника.